Die wichtigsten Unterlagen für jede Immobilie
- Aktueller Grundbuchauszug: zeigt Eigentümer, Belastungen wie Grundschulden sowie Rechte Dritter, zum Beispiel ein Wohnrecht oder Wegerecht.
- Energieausweis: muss spätestens bei der Besichtigung vorliegen. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Energieausweis.
- Flurkarte bzw. Liegenschaftskarte: zeigt die Lage und die Grenzen des Grundstücks.
- Grundrisse, Schnitte und Ansichten: am besten die genehmigten Baupläne.
- Wohnflächenberechnung: Käufer und Banken verlassen sich auf die angegebene Fläche. Eine nachvollziehbare Berechnung schafft Vertrauen.
- Baubeschreibung und Baugenehmigung: auch für spätere Anbauten, Dachausbauten oder Garagen.
- Nachweise über Modernisierungen: etwa neue Heizung, Fenster, Dach oder Dämmung, mit Rechnungen und Jahreszahl.
- Grundsteuerbescheid und Unterlagen zur Gebäudeversicherung.
Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung
- Teilungserklärung mit Aufteilungsplan: regelt, was zum Sondereigentum gehört und was Gemeinschaftseigentum ist.
- Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten Jahre: Käufer erkennen daran, ob größere Sanierungen oder Sonderumlagen anstehen.
- Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung: zeigen die laufenden Kosten der Wohnung.
- Stand der Erhaltungsrücklage (früher Instandhaltungsrücklage).
- Kontaktdaten der Hausverwaltung: In manchen Gemeinschaften muss der Verwalter dem Verkauf zustimmen. Das steht in der Teilungserklärung.
Zusätzlich, wenn die Immobilie vermietet ist
- Mietverträge mit allen Nachträgen und Mieterhöhungen
- Letzte Nebenkostenabrechnung
- Angaben zur Mietkaution
Weitere Unterlagen je nach Fall
- Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis: In Baden-Württemberg werden Baulasten bei der Baurechtsbehörde geführt, nicht im Grundbuch.
- Erschließungsbescheinigung der Gemeinde, vor allem bei neueren Grundstücken
- Unterlagen zum Denkmalschutz, falls das Gebäude ein Kulturdenkmal ist
- Bei einer Erbschaft: Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Mehr dazu in unserem Ratgeber Geerbte Immobilie verkaufen.
Unser Tipp: Früh anfangen
Manche Unterlagen, etwa Baupläne aus dem Bauaktenarchiv der Gemeinde, brauchen einige Wochen. Beginnen Sie deshalb frühzeitig. Wenn Sie mit uns verkaufen, übernehmen wir die Beschaffung der meisten Unterlagen für Sie.
Und wenn Unterlagen fehlen?
Das ist häufiger, als man denkt, vor allem bei älteren Häusern. Fehlende Pläne lassen sich oft bei der Gemeinde anfordern, eine Wohnflächenberechnung kann neu erstellt werden. Wichtig ist, dass Sie Käufern gegenüber offen sagen, was vorhanden ist und was nicht. Das schafft Vertrauen und vermeidet Streit nach dem Verkauf.
Wir begleiten Sie
Sie möchten Ihr Haus oder Ihre Wohnung verkaufen und haben Fragen? Wir nehmen uns Zeit für ein ehrliches, unverbindliches Gespräch und ermitteln kostenfrei, was Ihre Immobilie wert ist.
